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①各集團、分公司印章與證照的日常使用管理工作,技術資料、專利、辦公文件管理維護、有效地利用和保護資料、防止資料泄露或遺失，確保文書檔案、圖書不散、不亂、不丟、不壞。
②電話接聽、快遞收發、文書編輯、文書事務處理，做好公司通訊管理、值班管理，確保信息暢通、傳遞及時。
③會務組織、接待和大型會議會場布置及服務。
④做好公司領導用車和公務用車統一油卡充值、行駛信息登記及時、準確。
⑤監督員工食堂衛生狀況，餐廳接待，餐廳考核，餐卡充值結算等工作
⑥定期檢查倉庫物資進出及儲備的合理性，并督促日常采購計劃完成情況，做好辦公用品、職工福利的發放管理工作，做到入庫、出庫能同步，盤庫有專人、領用有記錄。
⑦負責辦公環境的管理，督促相關人員整理辦公環境，保持辦公環境的整潔
⑧認真做好(hao)上級(ji)領導交辦的其它臨時性工作。