一、工作地點:青島城陽
二、匯報對象:集團總裁
三、分管部門:行政部、管理部 下屬人數:48人
四、工作職責:
1、依據公司經營目標和年度計劃,負責制定分管部門的工作目標、計劃和措施,保證公司業務活動正常進行;
2、負責組織制定分管部門的各項管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責優質高效服務戰略的執行落實,及時解決客服反饋的問題;
4、負責公司周例會、月度經營會、季度戰略復盤會等會議的組織和管理工作,加強上下互動交流,實現會議精神的上傳下達,及會議內容的執行落實;
5、負責公司對外交流和相關接待的管理工作,樹立公司良好的對外形象;
6、負責公司各類資產的合理配置和安全管理,合理控制各項行政費用支出,管理各類物品的采購,并定期組織資產盤點和維護;
7、負責建立規范的公文處理流程,保證公司各層級文件、合同等資料及時處理、歸檔;
8、建立證照、印鑒責任制的管理制度,保障各公司、部門運行順暢、安全;
9、負責(ze)公司(si)總部各部門6S管理,以(yi)管理制(zhi)度為保(bao)障(zhang),實現全(quan)員管理、全(quan)員維護(hu)、全(quan)員監督(du)的管理目標。
任職要求:
1、本科及以上學歷,專業不限,45歲以下;
2、十年以上管理運營工作經驗,并具有五年以上大中型企業管理運營部門負責人工作經驗;
3、具有良好的溝通、組織和協調能力;
4、精通行政運營管理流程,熟練操作各類辦公軟件;
5、謹慎、友好、注重團隊合作;有很強的計劃和實施執行能力;
6、為人正直,工作勤奮,有較強的責任心、事業心和團隊領導能力;
7、具(ju)備(bei)良好的時間管(guan)理意識,能夠有(you)效完成工(gong)作任務。