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1、負責工程原始資料，技術資料，保證資料的編制和送檢，做到與工程進度同步；
2、負責整理變更設計報告，及工程項目過程中所需相關報告；
3、負責完成交（竣）工技術文件資料的編制，并參加交（竣）工驗收；
4、嚴格執行存放制度和保密制度，保證所保管文件資料完整無損。
5、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；
6、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理；
7、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理；
4、完成上級交辦的其他任務。