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1：接聽、轉接電話；接待來訪人員；
2：負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3負責總經理辦公室的清潔衛生。
4：做好會議紀要。
5：負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6：負責傳真件的收發工作。
7：負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8：做好公司宣傳專欄的組稿。
9：按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10：做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11：每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12：管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13：社會保險的投保、申領。
14：統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15：管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
16：接受其他臨(lin)時工作。