1、保持辦公室及公共衛生區的整潔,做好當值衛生,及時更換洗手間日用品,更換檢查記錄,定期匯總檢查結果,及時公布,及時清理儲藏室衛生,整理辦公用品,擺放整齊;
2、熟記公司電話、傳真,使用禮貌用語接聽電話,認真記錄留言,確保及時準確;
3、對來訪客人做好接待、引導,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。對于外來客戶,及時做好酒店預訂工作;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,做好領用登記,月底及時匯總各快遞公司單據,做好審核工作;
5、負責辦公用品和清潔消耗用品發放,對各類用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬、物相符,不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作;
6、負責公司各項制度及通知下發工作;
7、做好公司日常辦公設備的管理和維護,配合各部門做好故障維修聯系,做好登記;
8、下班時關閉門窗,切斷電源及各類電器,鎖好辦公室門;
9、服從(cong)領導,工作積極主動,完成上級領導安排的(de)其他工作;
1、大專以上學歷,男女不限;
2、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
3、工(gong)作仔(zi)細認真(zhen),有(you)文(wen)員(yuan)工(gong)作經驗者優(you)先(xian)錄用;
在求職(zhi)過程中(zhong)如果(guo)遇到扣押證(zheng)件、收取押金、提供(gong)擔保(bao)、強迫入股集(ji)資、解凍資金、詐騙傳(chuan)銷、求職(zhi)歧視(shi)、黑中(zhong)介、人身攻(gong)擊、惡(e)意騷(sao)擾、惡(e)意營銷、虛假宣(xuan)傳(chuan)或其他違(wei)法違(wei)規行(xing)為(wei)。請及(ji)時保(bao)留(liu)證(zheng)據,立即向平(ping)臺舉報投(tou)訴,必(bi)要(yao)時可以報警(jing)、起訴,維護自己的合(he)法權(quan)益。