1、保持辦公室及公共衛生區的整潔,做好當值衛生,及時更換洗手間日用品,更換檢查記錄,定期匯總檢查結果,及時公布,及時清理儲藏室衛生,整理辦公用品,擺放整齊;
2、熟記公司電話、傳真,使用禮貌用語接聽電話,認真記錄留言,確保及時準確;
3、對來訪客人做好接待、引導,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。對于外來客戶,及時做好酒店預訂工作;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,做好領用登記,月底及時匯總各快遞公司單據,做好審核工作;
5、負責辦公用品和清潔消耗用品發放,對各類用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬、物相符,不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作;
6、負責公司各項制度及通知下發工作;
7、做好公司日常辦公設備的管理和維護,配合各部門做好故障維修聯系,做好登記;
8、下班時關閉門窗,切斷電源及各類電器,鎖好辦公室門;
9、服從領(ling)導,工(gong)作(zuo)積極主動(dong),完成上級領(ling)導安排的其他(ta)工(gong)作(zuo);
1、大專以上學歷,男女不限;
2、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
3、工(gong)作仔(zi)細認真,有文員工(gong)作經驗者(zhe)優(you)先錄用;
在求(qiu)職(zhi)過(guo)程中如(ru)果遇到(dao)扣(kou)押證件(jian)、收取押金、提供(gong)擔保(bao)、強迫入股集資、解(jie)凍資金、詐騙(pian)傳(chuan)銷、求(qiu)職(zhi)歧視、黑中介、人身攻擊、惡意騷擾、惡意營銷、虛假宣傳(chuan)或其他違法違規行為。請及(ji)時保(bao)留證據,立即向(xiang)平臺舉報(bao)(bao)投(tou)訴,必(bi)要時可以報(bao)(bao)警、起訴,維護(hu)自(zi)己(ji)的合法權益。