謹防電子考勤成職場維權“絆腳石”
齊魯人才網 . 2020-08-04發(fa)布(bu)

電(dian)子(zi)考勤雖然(ran)便捷,若缺乏必要(yao)的規范性(xing)措施(shi),電(dian)子(zi)考勤數據(ju)的脆弱(ruo)性(xing)極(ji)容易顯現出來。且讓(rang)員(yuan)工、企業維權(quan)時也(ye)很難利用(yong)。這(zhe)也(ye)就無疑(yi)會讓(rang)電(dian)子(zi)考勤成職(zhi)場維權(quan)“絆腳石”。

  如(ru)今,隨著工作時間和工作場所的邊界逐漸(jian)模糊,企業(ye)的工作方式發生(sheng)了變化。從工作任(ren)務的布置(zhi)到完成(cheng),勞動者與管(guan)理人員(yuan)通過電子信息手(shou)段傳(chuan)遞信息成(cheng)為(wei)常態(tai)。記者采訪發現,電子考(kao)勤數(shu)(shu)據(ju)難辨真偽,數(shu)(shu)據(ju)內容模棱兩可,數(shu)(shu)據(ju)脆弱難保(bao)存難利(li)用,讓(rang)勞資雙(shuang)方合(he)法權益難維(wei)護(hu)的事情(qing)時有發生(sheng)。

  電(dian)子考勤某種程(cheng)度上便捷(jie)了用工(gong)單位對人員的(de)管理,但(dan)其所引發(fa)的(de)相關(guan)問(wen)題卻(que)不能小覷。比(bi)如,電(dian)子郵件(jian)、手機短(duan)信(xin)、微(wei)博、微(wei)信(xin)、QQ聊(liao)天(tian)記錄、辦公軟件(jian)打卡數據,以及朋友圈照片、微(wei)信(xin)運動步數,這些所謂的(de)“電(dian)子考勤數據”,在員工(gong)與企業發(fa)生糾紛時,能否(fou)作為有效(xiao)證據,也是勞資雙(shuang)方(fang)比(bi)較(jiao)關(guan)注的(de)。

  而(er)且從現實來(lai)看,電(dian)子考勤(qin)(qin)能否做員(yuan)工(gong)缺勤(qin)(qin)證據(ju)(ju),也有著不同(tong)的(de)(de)(de)判例,有人(ren)(ren)打贏官(guan)司(si)有人(ren)(ren)被“炒(chao)魷魚”。據(ju)(ju)法官(guan)介(jie)紹,在(zai)法院的(de)(de)(de)審(shen)判實踐(jian)中,涉及(ji)電(dian)子證據(ju)(ju)的(de)(de)(de)勞動爭議(yi)案(an)件(jian)越來(lai)越多,所要證明的(de)(de)(de)內容包(bao)括勞動關系的(de)(de)(de)建立、變更、終結,以及(ji)考勤(qin)(qin)、請(qing)假……法院對電(dian)子數據(ju)(ju)是否采(cai)納(na)(na)、怎么采(cai)納(na)(na)、采(cai)納(na)(na)多少仍有些犯難。

  也就(jiu)不(bu)難理解,電(dian)子(zi)考(kao)勤(qin)雖然便捷,若缺乏(fa)必要的(de)規范性(xing)措施,電(dian)子(zi)考(kao)勤(qin)數據的(de)脆弱性(xing)極容(rong)易顯現出來。且讓員工(gong)、企業維(wei)權(quan)(quan)時也很難利用。這(zhe)也就(jiu)無疑會讓電(dian)子(zi)考(kao)勤(qin)成職(zhi)場維(wei)權(quan)(quan)“絆腳石”。比如,公司說打卡機壞了、記(ji)錄就(jiu)被清空了,就(jiu)會讓勞動者(zhe)難找證據;尤其是一(yi)些(xie)領導會故意回復模棱(leng)兩可的(de)留言,給勞動者(zhe)維(wei)權(quan)(quan)設置障礙(ai)。

  電(dian)子(zi)考勤依法依規且建(jian)立起完善的(de)(de)管理(li)(li)制度才能(neng)實現有效使用(yong)(yong)。所以,用(yong)(yong)人單位在啟(qi)用(yong)(yong)之(zhi)初就(jiu)應(ying)定好(hao)“規矩”。比如(ru),對于嗯嗯、好(hao)的(de)(de)等,這(zhe)些(xie)不同人有不同理(li)(li)解的(de)(de)詞語給(gei)予(yu)明示;還如(ru),對電(dian)子(zi)考勤數據保存期限也(ye)(ye)應(ying)給(gei)予(yu)公(gong)開化處理(li)(li)。正所謂(wei),電(dian)子(zi)證據生效的(de)(de)前提是必須符合(he)公(gong)司規章制度。即(ji)便建(jian)立微信工作(zuo)群也(ye)(ye)應(ying)有規可行,這(zhe)也(ye)(ye)是構建(jian)和諧勞動關系的(de)(de)基石。

  另(ling)外,誠(cheng)如律師提醒,電子(zi)數(shu)(shu)據不(bu)(bu)能取代書(shu)面(mian)協(xie)議,不(bu)(bu)做(zuo)維權首選。故此,勞資(zi)雙方(fang)理(li)應認識到此。以勞動者請(qing)假(jia)為例(li),優先選擇(ze)易(yi)保(bao)存(cun)、易(yi)辨真偽、不(bu)(bu)易(yi)篡改的數(shu)(shu)據就很有(you)必要。從這個角(jiao)度(du)來看,書(shu)面(mian)申(shen)請(qing)優先,電話、口頭(tou)請(qing)假(jia)其次。尤(you)其是,在具(ju)體請(qing)假(jia)中,不(bu)(bu)僅要按照規矩(ju)來,且有(you)必要尊重領導,規避(bi)請(qing)假(jia)不(bu)(bu)規范導致的權益之傷(shang)。

  電子考勤是科(ke)技(ji)發展(zhan)使然(ran),作(zuo)為(wei)一(yi)種管理手段(duan)自然(ran)可行,但是其背(bei)后的(de)(de)法律風險也須給予(yu)有效防(fang)范。伴隨著法律的(de)(de)完善(shan),以及人們法律維權意識(shi)的(de)(de)增(zeng)強(qiang),勞資雙(shuang)方理應增(zeng)強(qiang)守法的(de)(de)自覺(jue)性。同時(shi),和諧的(de)(de)勞動關系,除去依法行事更為(wei)重要(yao)的(de)(de)是離不開人情味(wei)兒(er)。所以,電子考勤雖是死板的(de)(de),勞資雙(shuang)方也不能背(bei)離了誠信,也不能不講究情感。