畢業生的“學籍檔案”與“人事檔案”有區別嗎?
問 我是一名本科生,明年(nian)畢(bi)業,想(xiang)問一下畢(bi)業生的“學籍檔案(an)”與“人事檔案(an)”有(you)區別嗎(ma)?
答(da) 有區別。畢業生(sheng)的(de)(de)學籍檔(dang)(dang)(dang)案(an)是(shi)指(zhi)通過參加(jia)全國統一(yi)考試并(bing)被錄取的(de)(de)大中專院校學生(sheng)的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an),它以(yi)(yi)文字資料的(de)(de)形式記(ji)錄了高(gao)考成績、在(zai)(zai)校學習成績、家(jia)庭狀(zhuang)況、在(zai)(zai)校期間表現(xian)和獎懲情況等。畢業生(sheng)的(de)(de)人事(shi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)由學籍檔(dang)(dang)(dang)案(an)轉換而來(lai),是(shi)指(zhi)畢業生(sheng)畢業后,在(zai)(zai)其學籍檔(dang)(dang)(dang)案(an)中放入該畢業生(sheng)的(de)(de)報道(dao)證,然(ran)后由學校將檔(dang)(dang)(dang)案(an)轉交(jiao)(jiao)畢業生(sheng)就(jiu)業單位的(de)(de)人事(shi)部門(men)或(huo)委(wei)托的(de)(de)人才交(jiao)(jiao)流機構。這(zhe)時(shi)的(de)(de)學籍檔(dang)(dang)(dang)案(an)正(zheng)式成為人事(shi)檔(dang)(dang)(dang)案(an),它是(shi)通過畢業生(sheng)與用人單位或(huo)委(wei)托的(de)(de)人才交(jiao)(jiao)流機構簽訂(ding)就(jiu)業協議,然(ran)后履行相(xiang)關畢業程(cheng)序(xu)并(bing)取得(de)報道(dao)證后,才得(de)以(yi)(yi)實(shi)現(xian)的(de)(de)。