商務行政秘書的崗位職責是什么?
問 我想去應聘商務(wu)(wu)行(xing)政秘(mi)(mi)書的(de)崗(gang)位(wei),請問商務(wu)(wu)行(xing)政秘(mi)(mi)書的(de)崗(gang)位(wei)職責主要是什么呢?
答 1. 負(fu)責(ze)(ze)(ze)所(suo)(suo)長(chang)日常(chang)行(xing)程的(de)(de)(de)安排、商務(wu)隨行(xing),做(zuo)(zuo)好預訂及協調。 2. 負(fu)責(ze)(ze)(ze)對接(jie)項(xiang)目的(de)(de)(de)商務(wu)工作,做(zuo)(zuo)好項(xiang)目會議的(de)(de)(de)記錄及會務(wu)工作。 3. 負(fu)責(ze)(ze)(ze)項(xiang)目合同的(de)(de)(de)蓋章審(shen)批,處(chu)理(li)項(xiang)目相關的(de)(de)(de)各類(lei)文件、資料的(de)(de)(de)收集(ji)、整理(li)、分類(lei)存檔。 4. 負(fu)責(ze)(ze)(ze)文秘檔案的(de)(de)(de)收集(ji)管理(li),做(zuo)(zuo)好各種文件的(de)(de)(de)起(qi)草(cao)、裝訂及傳遞(di)工作;及時處(chu)理(li)上級(ji)文件的(de)(de)(de)簽收、傳遞(di)、催辦;做(zuo)(zuo)好文件的(de)(de)(de)回收、清退(tui)、銷(xiao)毀工作。 5. 協助所(suo)(suo)長(chang)進行(xing)日常(chang)工作,積(ji)極(ji)主動的(de)(de)(de)提供配合與幫(bang)助。