問 畢業生“學(xue)籍檔案”與“人事(shi)檔案”的(de)區別及(ji)聯系是什(shen)么？身邊(bian)很多同學(xue)分不清。

答 畢(bi)業(ye)生(sheng)(sheng)的學(xue)籍檔(dang)案(an)(an)是(shi)指(zhi)通過參加(jia)全國統(tong)一考試并(bing)被錄(lu)取(qu)的大中專院校(xiao)學(xue)生(sheng)(sheng)的檔(dang)案(an)(an)，它以文(wen)字資料的形(xing)式(shi)記錄(lu)了(le)高考成(cheng)績、在校(xiao)學(xue)習成(cheng)績、家庭狀(zhuang)況、在校(xiao)期間表現和獎懲情況等。畢(bi)業(ye)生(sheng)(sheng)的人(ren)(ren)(ren)事檔(dang)案(an)(an)由(you)學(xue)籍檔(dang)案(an)(an)轉換而來，是(shi)指(zhi)畢(bi)業(ye)生(sheng)(sheng)畢(bi)業(ye)后(hou)，在其學(xue)籍檔(dang)案(an)(an)中放入(ru)該畢(bi)業(ye)生(sheng)(sheng)的報(bao)道證，然后(hou)由(you)學(xue)校(xiao)將檔(dang)案(an)(an)轉交(jiao)(jiao)畢(bi)業(ye)生(sheng)(sheng)就(jiu)(jiu)業(ye)單位的人(ren)(ren)(ren)事部門或(huo)(huo)委托(tuo)的人(ren)(ren)(ren)才交(jiao)(jiao)流機構。這時(shi)的學(xue)籍檔(dang)案(an)(an)正式(shi)成(cheng)為人(ren)(ren)(ren)事檔(dang)案(an)(an)，它是(shi)通過畢(bi)業(ye)生(sheng)(sheng)與用人(ren)(ren)(ren)單位或(huo)(huo)委托(tuo)的人(ren)(ren)(ren)才交(jiao)(jiao)流機構簽(qian)訂就(jiu)(jiu)業(ye)協議，然后(hou)履行相關畢(bi)業(ye)程序并(bing)取(qu)得報(bao)道證后(hou)，才得以實現。